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Adjoint(e) administratif (ve)

Concours:

17-NU-74

Programme:

Ressources humaines

Type de poste:

Permanent, temps complet, jour, 75 hres / période de paie, 1.0 ETC

Échelle salariale:

27.973$ à 33.393$ /hre, avec un régime d'avantages sociaux compétitif

Date d’affichage:

2018/02/16 12:00

Date limite:

2018/03/04 23:59

Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à Soins continus Bruyère, vous contribuerez à notre mission d’améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.

 
 
Sommaire des fonctions
 

Ce poste relève directement du Vice-président, Ressources humaines et Développement organisationnel, et fournit un soutien administratif et de gestion de projets au Vice-président, Ressources humaines et Développement organisationnel. Le/la titulaire fournit également un soutien aux directeurs et gestionnaires se rapportant au Vice-président, Ressources humaines, en planifiant, en organisant et en effectuant une variété d’activités opérationnelles et administratives. Ce poste requiert une autonomie de jugement, des habiletés pour l'analyse et pour la résolution de problèmes afin de régler des activités quotidiennes et non planifiées. Il/elle sera capable de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe dans l'accomplissement de ses tâches.

 

Il/Elle s'engage à vivre la mission et les valeurs de Soins continus Bruyère. 

 

Il/Elle s'engage à l'égard de la sécurité des patients et des résidents, de l'apprentissage continu et de l'amélioration continue de la qualité.

 

Qualifications requises 

  • Diplôme collégial communautaire pertinent d'un programme de 3 ans ou une combinaison équivalente d'expérience, d'éducation et de formation; 
  • expérience antérieure dans un environnment de bureau offrant un soutien administratif à un cadre supérieur ou à un niveau exécutif, préférablement dans un environnement de soins de santé et/ou en ressources humaines; 
  • expérience à offrir un soutien à des comités, incluant la rédaction de procès-verbaux;
  • expérience dans le soutien de la gestion de projet, des techniques de recherche et dans la production de rapports de données et leurs analyses ainsi que dans l'utilisation des indicateurs métriques en ressources humaines; 
  • aptitudes avancées pour la communication orale et écrite, en français et en anglais;
  • excellentes aptitudes pour la rédaction, l'édition, la traduction et la révision de texte dans les deux langues officielles; 
  • connaissances avancées en informatique, incluant des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Visio, Adobe et d'autres programmes informatiques au besoin;
  • connaissance du fonctionnement d'équipements audiovisuels comme le système de téléconference (Polycom), microphone, projecteur LCD, ordinateur, imprimante, télécopieur, photocopieur, déchiquetteur, imprimante d'étiquettes etc.; 
  • certification en gestion de projet ou expérience souhaitable. 
 
Compétences-clés
  • Habiletés à travailler de façon autonome et à démontrer de l'initiative dans un environnement avec des priorités changeantes et des échéanciers qui varient; 
  • capacité de prioriser la charge de travail, solides aptitudes organisationnelles et de coordination pour gérer des priorités changeantes et conflictuelles;
  • faire preuve de discrétion, d'initiative et de jugement lors du traitement d’information confidentielle et délicate; 
  • habileté à travailler à titre de membre dans une équipe;
  • flexibilité et habileté éprouvée à s'adapter au changement;
  • excellentes aptitudes pour la gestion de projet et l’analyse; 
  • précision exceptionnelle et souci du détail; 
  • bonne capacité d'écoute et habileté à résumer avec précision l'information clé, les éléments de discussions et les décisions en préparant des sommaires précis sur des enjeux variés incluant la rédaction des procès-verbaux; 
  • capacité d’établir d’excellentes relations interpersonnelles et aptitudes pour la communication.
 
Renseignements additionnels
 

Tous les candidat(e)s doivent fournir un curriculum vitae récent ainsi qu'une lettre de présentation démontrant clairement qu’ils répondent aux qualifications requises. Ils doivent aussi inclure leurs attestations de scolarité ainsi que leurs certificats s’il y a lieu.


Soins continus Bruyère s'engage à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail exempt d’obstacle. Si l’on communique avec vous au sujet de ce concours, veuillez faire part au représentant ou à la représentante du service de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation pourraient être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.

 
Autre Information:


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