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Adjoint(e) aux communications

Concours:

17-BRI-35

Programme:

Institut de recherche Bruyère

Type de poste:

Temps partiel (30 heures/semaine) - jusqu'au 31 août 2018

Échelle salariale:

21,26 $ à 24,24 $ de l’heure (en fonction de l'expérience)

Date d’affichage:

2018/02/02 12:15

Date limite:

2018/02/14 23:59

L’Institut de recherche Bruyère soutient les chercheurs qui contribuent à faire du réseau de la santé un système amélioré, plus réceptif, et qui offre les meilleurs soins aux patients, résidents et aux familles. L’Institut de recherche Bruyère est ravi de s’associer à Soins continus Bruyère, à l’Université d’Ottawa et à d’autres partenaires pour proposer des solutions afin d’améliorer la santé et les soins des Canadiennes et des Canadiens âgés et fragiles. Les travaux de recherche de l’Institut sont principalement concentrés sur les données probantes, l’évaluation du système de santé, la santé du cerveau, la gériatrie, la réadaptation, les soins primaires, soins palliatifs, et la santé mondiale. www.bruyere.org/irb

L’adjoint(e) aux communications a la responsabilité de soutenir la planification et la mise en œuvre du symposium sur la déprescription qui aura lieu mars 2017 et les suivis, ainsi que les communications quotidiennes et les activités de diffusion courantes de l’équipe de déprescription. Les responsabilités clés comprennent la gestion des plateformes dans les médias sociaux, du site Web et des courriels relatifs à la déprescription, la coordination et l’animation des conversations ordinaires dans Twitter, ainsi que le soutien à l’élaboration et à la finalisation des infolettres, webinaires, vidéos et autres produits de diffusion. Il faudra également donner du soutien administratif pour les suivis du symposium.

La présence sur le Web et les autres activités de publication de l’équipe de déprescription représentent la principale identité publique de cette dernière et sont souvent la première interface avec les intervenants internes et externes, incluant l’IRB, Bruyère, la Fondation Bruyère, les établissements postsecondaires, les donateurs potentiels, les médias et le grand public. Des communications claires, concises et centrées sur l’utilisateur exigent de l’intelligence, un engagement, de l’habileté, une formation spécifique à la tâche et une grande minutie.

 


Principales tâches et responsabilités:

Coordination des communications (50%)

L’adjoint(e) aux communications travaillera sous la direction de la responsable de projet, Barbara Farrell, PharmD, afin d’appuyer le coordonnateur de projet dans un certain nombre d’activités destinées à bâtir la capacité de déprescrire afin de diminuer les problèmes liés à la polypharmacie pour améliorer les résultats de santé qui y sont liés et la qualité de vie des adultes âgés.

L’adjoint(e) aux communications devra :
  • gérer les comptes dans les médias sociaux et la correspondance par courriel;
  • coordonner et animer les conversations ordinaires dans Twitter pour le public et les autres groupes d’intervenants;
  • aider à l’élaboration et à la diffusion d’infolettres trimestrielles et gérer une liste d’abonnés;
  • aider à filmer et à éditer des vidéos de témoignages;
  • mettre à jour le contenu du site Web.

Activités de formation et d’éducation, et activités particulières  (50%)

L’adjoint(e) aux communications devra :
  • appuyer l’élaboration et la diffusion de produits portant sur les lignes directrices de déprescription (p. ex. vidéos animées sur tableau blanc, appli au point d’intervention);
  • appuyer l’élaboration et la gestion d’un dépôt d’archives sur la déprescription afin de recenser l’information sur les activités de mise en œuvre des lignes directrices relatives à la déprescription, l’utilisation de la méthodologie de la déprescription, les intervenants intéressés, etc.;
  • appuyer l’élaboration et la présentation d’une série de webinaires éducatifs pour les personnes qui mettent au point des lignes directrices cliniques, les fournisseurs de soins de santé, les chercheures, les décideurs et les autres intervenants clés;
  • appuyer la planification et la promotion du symposium international (appuyer le comité de planification du symposium, réserver l’espace et le traiteur, surveiller les inscriptions au symposium, effectuer les réservations pour les déplacements et procéder au remboursement des conférenciers/chercheurs, etc.);
  • planifier les réunions de projets et les réunions de suivi du symposium, préparer les trousses d’ordre du jour et rédiger le procès-verbal des réunions;
  • aider à la préparation du matériel de présentation pour les conférences nationales et internationales, gérer les calendriers d’engagement des conférenciers et assister à ces évènements pour représenter l’équipe au besoin.

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Des tâches additionnelles peuvent s’y ajouter au fur et à mesure de l’évolution des projets.
 
 

 Exigences:

  • Diplôme collégial couronnant 3 années d’études ou diplôme de premier cycle
  • Une à deux années d’expérience confirmée en utilisation de systèmes de gestion de contenu Web et expérience avec divers médias sociaux
  • Excellentes compétences en communications orale et écrite, ce qui comprend de l’expérience en rédaction pour divers publics
  • Expérience fiable et confirmée en création et utilisation de formulaires, de bases de données, d’applications, d’autres outils de communication et des outils Adobe
  • Compétences en montage vidéo et en publication sur le Web, et connaissances approfondies en publication et surveillance sur les médias sociaux
  • Capacité à traduire des énoncés de recherche complexes en langage compréhensible par les non-spécialistes
  • Attention particulière accordée aux détails
  • Compétence confirmée en gestion du temps et en organisation
  • Capacité manifeste à prendre des décisions et à agir de façon autonome
  • Capacité à communiquer dans les deux langues officielles, un atout
 

L’Institut de recherche Bruyère encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.



Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à: 

BRI-HR@bruyere.org


À l’attention de Melanie McDonald, adminstratice des ressources humaines, au plus tard le 14 février 2018.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous convoquerons en entrevue.

 
Autre Information:


 
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