Programme: |
Institut de recherche Bruyère |
Échelle salariale: |
21,56 $ à 24,58 $ de l’heure (en fonction de l'expérience) |
Lieu de travail : Résidence Saint-Louis (Orléans) Le Centre d’apprentissage, de recherche et d’innovation (CARI) pour les foyers de soins de longue durée s’engage à améliorer la qualité des soins de longue durée en facilitant la collaboration entre les chercheurs, les formateurs, le personnel des foyers de soins de longue durée et les autres praticiens, afin d’élaborer, d’adopter et d’améliorer continuellement les pratiques exemplaires fondées sur des données probantes qui augmentent l’efficience, l’efficacité, la durabilité et la qualité des soins. Activités comprendront le soutien des établissements de soins de longue durée sur le plan de l’accès à l’enseignement, aux données probantes et à d’autres ressources d’apprentissage.
L'Institut est à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'administration de programme II bilingue expérimenté(e) pour appuyer CARI pour les foyers de soins de longue durée Bruyère, situé à la Résidence Saint Louis à Orléans.
Le/La candidat(e) retenu(e) pour ce poste doit faire preuve de souplesse, de minutie, d'initiative, de créativité et de jugement, et doit posséder des compétences dans la résolution de problèmes et la gestion du temps afin d'aborder les difficultés inhabituelles du travail quotidien. Ce poste représente une merveilleuse occasion de développement, d'apprentissage et de travail d'équipe dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Soutien administratif - 50%- Fixer les rendez-vous et les réunions pour divers intervenants;
- préparer, corriger et faire la mise en page de correspondances, de communications, de présentations et de rapports;
- aider à la préparation de documents complexes, par exemple, les rapports trimestriels et annuels, les plans stratégiques, le matériel de communication et de marketing, y compris le contenu web;
- organiser l'inscription, le transport et l'hébergement pour la participation à des événements et des manifestations;
- effectuer des tâches de bureau, comme la photocopie, la télécopie, la numérisation, le déchiquetage, le classement, la saisie de données, la modification et la mise à jour de listes de personnes-ressources et de distribution d'intervenants du CARI;
- Mettre à jour une base de données sur les espaces, comme l'attribution de clés et d'équipement (pour le CARI);
- toute autre tâche requise.
Planification de réunions et d'événements - 20%- Appuyer divers comités; notamment pour la planification, la logistique et la configuration audiovisuelle, la préparation de l'ordre du jour, la participation aux réunions et la rédaction de procès verbaux;
- aider à la planification des événements; notamment les réunions par vidéoconférence et téléconférence, la promotion des événements, la préparation de trousses pour les participants, la coordination de toute la logistique, etc.
Soutien financier - 20% - Préparer les demandes de paiement et d'autres types d'approbations et de soumissions;
- faire le suivi ou la saisie de données de rapports financiers sur demande;
- gérer les stocks, notamment commander du matériel et des fournitures.
Tâches liées aux projets - 10 %- aider à réaliser les tâches liées aux projets, par exemple, le recrutement de participants et la collecte de données, coordonner la logistique, faire de la recherche documentaire, soumettre des propositions de subventions et de manuscrits, faire le suivi des activités;
- communiquer avec les intervenants et les équipes de projets au besoin pour échanger et obtenir de l'information pour la préparation de rapports ou pour d'autres raisons.
Cette description de poste n’est pas exhaustive. Des tâches additionnelles peuvent s’y ajouter au fur et à mesure de l’évolution des projets. Qualifications: - un diplôme d'études collégiales ou un baccalauréat universitaire
- au moins trois ans d'expérience dans un poste d'administration
- une capacité à communiquer (à l'oral et à l'écrit) en français et en anglais
- des compétences avancées en informatique et une excellente connaissance pratique de divers logiciels, comme MS Office (Word, Excel, PPT);
- un excellent jugement et d'excellentes compétences en gestion du temps pour l'établissement de priorités relatives aux rendez-vous et aux réunions, et dans l'organisation de la charge de travail, afin de garantir l'exécution des tâches dans des délais serrés;
- une précision et une minutie exceptionnelles;
- des capacités manifestes à travailler de façon proactive, à déterminer les possibilités et les défis et à prendre des initiatives;
- beaucoup d'entregent et des capacités manifestes à travailler en collaboration, et en faisant preuve de souplesse, au sein d'une équipe.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à: BRI-HR@bruyere.org À l’attention de Melanie McDonald, adminstratice des ressources humaines, avant le 21 août 2018.
L’IRB encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous convoquerons en entrevue. |