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Carrières et bénévolat

PRENEZ NOTE : Tout candidat à un emploi, un placement, ou au bénévolat à Bruyère doit être entièrement vacciné contre la COVID-19. Les candidats doivent fournir une preuve officielle de vaccination émise par le gouvernement au moment de l'embauche, ou un document valide attestant d'une contre-indication médicale ou d'un autre motif conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.

  

 

Possibilités d’emplois

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Coordonnateur/rice administratif/ve principal/e

Concours:

21-BRI-17

Programme:

Institut de recherche Bruyère

Type de poste:

Temps complet, 37.5 heures par semaine, 2 ans avec possibilité de renouvellement

Échelle salariale:

32.40 $ - 36.94 $/heure plus les avantages (salaire déterminé en fonction de l'expérience)

Date d’affichage:

2021/07/23 8:00

Date limite:

2021/09/21 23:59

L’Institut de recherche Bruyère est ravi de s’associer à Soins continus Bruyère, à l’Université d’Ottawa et à d’autres partenaires pour proposer des solutions afin d’améliorer la santé et les soins des Canadiennes et des Canadiens âgés et fragiles.
 
Le/la candidat/e retenu/e coordonnera le groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs (Pan-Canadian Palliative Care Research Collaborative, PCPCRC), un vaste réseau national de recherche en soins palliatifs regroupant plus de 100 chercheurs, cliniciens, acteurs communautaires et politiques, patients partenaires et stagiaires. En collaboration avec le gestionnaire de la recherche de la Division des soins palliatifs, le rôle du coordinateur/rice de recherche II consistera à coordonner toutes les composantes administratives et de gestion du rendement du groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs, dont le suivi financier et les prévisions financières, les rapports de subvention, les ententes contractuelles, les réunions du réseau national, les communications et les médias sociaux, et les concours de financement de démarrage. Le/la candidat/e retenu/e aura de solides compétences en gestion et en finance avec une capacité démontrée à gérer en même temps de multiples projets comprenant des éléments changeant constamment.


Principales tâches et responsabilités:

Cette description de poste n'est pas exhaustive. D'autres tâches et responsabilités peuvent être ajoutées par les chercheurs.
 
Soutien administratif – 60 %
  • Travailler avec des chercheurs de 8 institutions à travers le Canada pour coordonner les parties administratives (finances, contrats, rapports) de 15 projets financés par le PCPCRC
  • Rédiger/réviser et coordonner l’exécution des données des contrats de recherche et des accords de transfert de fonds.
  • Rédiger, coordonner et regrouper les rapports financiers et les rapports de mesure du rendement des projets des membres du groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs afin de produire des rapports harmonisés et cohérents à l’intention du bailleur de fonds.
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions semestrielles du réseau national du groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs (en personne et virtuellement).
  • Organiser régulièrement des réunions du réseau et des réunions de projets
  • Coordonner un concours annuel de financement de démarrage pour les membres du groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs, en gérant l’examen des demandes et la communication des résultats.
  • Coordonner l’image de marque et les médias sociaux du groupe pancanadien de recherche en soins palliatifs en collaboration avec le coordonnateur des communications.

Planification et suivi financiers – 40 %

  • Coordonner l’exécution des accords de transfert de fonds.
  • Respecter les budgets des projets et assurer le suivi des dépenses et des remboursements.
  • Effectuer des rapprochements bancaires et des prévisions financières.
  • Préparer les rapports de financement trimestriels et annuels.

Compétences requises :

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente
  • Expérience en gestion de multiples projets multi-sites en même temps
  • Expérience en planification et en exécution de grandes réunions
  • Grand souci du détail
  • Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, d’esprit d’initiative
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’établissement des priorités
  • Capacité démontrée à respecter des délais et des échéances serrés
  • Démonstration de solides compétences en finance et expérience avec Excel
  • Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets/priorités à la fois pour garantir le respect des délais et des livrables

Compétences préférées :

  • Diplôme de maîtrise
  • Expérience dans le domaine de la recherche (considéré comme un atout important)
  • Bilinguisme (français et anglais) (considéré comme un atout important)
  • Expérience de travail avec des populations en soins palliatifs/en fin de vie

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci d’envoyer une curriculum vitae et lettre de présentation décrivant spécifiquement comment votre expérience et vos compétences répondent aux compétences requises pour ce poste à l’adresse courriel suivante : BRI-HR@bruyere.org à l’attention des Ressources humaines avec pour objet « BRI PCPCRC Administrateur/rice Candidature-Nom ».
 
Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
 
L’IRB souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et valorise la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération en fonction de leurs compétences et de leur expérience telles qu’elles sont décrites dans leurs curriculum vitæ et lettre de présentation.

L’Institut de recherche Bruyère s’engage à instaurer des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous dans le cadre du présent concours, veuillez nous informer des mesures d’accommodement dont vous aurez besoin pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.

 
Autre Information:


 
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