Possibilités d’emplois

 

Relevant du gestionnaire, Comptabilité Corporative :

Être responsable de l'exactitude du processus de comparaison entre le bon de commande, la facture et les réceptions de marchandises pour s'assurer qu'ils correspondent avant de traiter la facture pour le paiement.

Vérifier les factures autorisées et les données comptables pour s'assurer de leur conformité aux contrôles comptables existants.

Saisir les informations relatives aux comptes payables dans le logiciel de comptabilité en veillant à ce que toutes les factures soient correctement codées à des fins fiscales, conformément aux réglementations provinciales et fédérales, et être responsable de l'affectation et de la répartition des dépenses aux bons comptes à l'aide de feuilles de calcul et de formules.

Travailler sur les documents connexes pour la préparation des paiements hebdomadaires/mensuels.

Effectuer toutes les autres tâches connexes et fournir un soutien au service des comptes payables et au service des finances.

S'engager à vivre la mission et les valeurs de Bruyère.

S'engager à l'égard de la sécurité des patients et des résidents, de l'apprentissage continu et de l'amélioration continue de la qualité.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (3 ans) en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe ou combinaison équivalente d'expérience, d'études et de formation;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des comptes payables, avec des responsabilités croissantes, en utilisant un logiciel de comptabilité;
• Expérience de l'enregistrement et du traitement de transactions financières à l'aide d'un ordinateur, en temps opportun, avec un souci d'exactitude et de détail;
• Expérience de l'utilisation de programmes informatiques et de logiciels, notamment : Microsoft Excel (feuilles de calcul, formules, tableaux), logiciel comptable, module des comptes créditeurs, Microsoft Outlook, Microsoft Word et lecteur Acrobat PDF;
• Une expérience en tenue de livres serait considérée comme un atout.

Compétences-clés du poste

• Capacité avérée d'enregistrer et de traiter des transactions financières à l'aide d'un ordinateur dans le respect des délais et en portant une attention particulière à l'exactitude et aux détails;
• Connaissance technique des transactions financières et des processus des comptes payables;
• Forte capacité à trier, organiser ou visualiser mentalement des processus
• Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit dans les deux langues officielles, avec des manières courtoises et efficaces au téléphone et dans les courriels (les candidats qui ne satisfont pas à cette exigence linguistique peuvent postuler à ce poste et leur candidature peut être prise en considération s'il n'y a pas d'autres candidats appropriés qui satisfont à cette exigence);
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'au sein d'une équipe pour atteindre des objectifs communs;
• Capacité démontrée à travailler efficacement sans vérification détaillée de l'exactitude par le gestionnaire;
• Capacité à travailler dans des conditions de stress;
• Capacité à gérer un grand volume de documentation électronique (environ 10 000 documents par an);
• Capacité à gérer un volume important de courriers électroniques;
• Maîtrise des applications informatiques, notamment : Microsoft Word, Excel (feuilles de calcul, formules, tableaux), Outlook et Teams, Virtuo, Acrobate Pro PDF;
• Capacité à gérer régulièrement les contraintes de temps et à répondre aux demandes externes et internes avec une approche axée sur le service.
• Solides compétences interpersonnelles, aptitudes à la résolution de problèmes et sens de l'organisation pour répondre efficacement à des demandes multiples;
• Esprit critique, initiative, résolution de problèmes et sens de l'analyse;
• Capacité à respecter la confidentialité.

Renseignements additionnels

Tous les candidat(e)s doivent démontrer clairement qu’ils répondent aux critères obligatoires, inclure leur attestation de scolarité et de certification s’il y a lieu, un curriculum vitae récent et une lettre de présentation.

Bruyère souscrit aux principes de diversité et d’inclusion et souscrit à la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Bruyère s'engage à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail exempt d’obstacle. Si l’on communique avec vous concernant un processus de sélection, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation pourraient être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.