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Carrières et bénévolat

PRENEZ NOTE : Tout candidat à un emploi, un placement, ou au bénévolat à Bruyère doit être entièrement vacciné contre la COVID-19. Les candidats doivent fournir une preuve officielle de vaccination émise par le gouvernement au moment de l'embauche, ou un document valide attestant d'une contre-indication médicale ou d'un autre motif conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.

  

 

Possibilités d’emplois

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Coordinateur(trice) des communications et des événements

Concours:

18-BRI-26

Programme:

Institut de recherche Bruyère

Type de poste:

Temps complet (37.5 heures/semaine) - contrat d'un an avec possibilité de prolongation

Échelle salariale:

28,91 $ à 32,96 $ de l’heure (en fonction de l'expérience)

Date d’affichage:

2018/12/04 8:00

Date limite:

2018/12/18 23:59

Lieu de travail : Institut de recherche Bruyère (IRB) : normalement à la Résidence Saint-Louis; il faut cependant se rendre parfois à d’autres établissements de Bruyère ou à l’extérieur.

 

 

À propos du Centre d’apprentissage, de recherche et d’innovation pour les foyers de soins de longue durée de l’Ontario Bruyère

 

Les centres d’apprentissage, de recherche et d’innovation (CARI) pour les foyers de soins de longue durée (SLD) de l’Ontario renforcent les capacités par l’innovation et la collaboration en matière d’éducation, de recherche et de mobilisation des connaissances. L’objectif du programme consiste à appuyer les foyers de SLD afin d’améliorer la qualité de vie et des soins des résidents en renforçant les capacités et en favorisant les pratiques exemplaires. Les CARI de l’Ontario collaborent avec les intervenants pour appuyer la recherche, élaborer des formations novatrices et partager des ressources avec les foyers de SLD. Nous interagissons avec des personnes investies dans le secteur des SLD.

 

Les CARI de l’Ontario sont financés par le ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l’Ontario et sont situés à Baycrest Health Sciences, à Bruyère et à l’Institut Schlegel de recherche sur le vieillissement de l’Université de Waterloo.

 

La personne retenue est responsable de coordonner la planification et la mise en œuvre d’activités de communication et liées à des événements spéciaux pour le CARI de l’Ontario Bruyère. Cela comprend planifier les communications en harmonie avec le plan stratégique des CARI de l’Ontario et les plans annuels de mise en œuvre de l’équipe de Bruyère; contribuer à la production de rapports trimestriels et annuels; planifier le site Web et les mises à jour ainsi que les entretiens réguliers; et organiser les événements ou les projets dirigés par les CARI de l’Ontario ou exécutés en partenariat. Elle doit faire preuve de proactivité et d’autonomie, et a des responsabilités de gestion de niveau moyen. Des communications claires, concises et centrées sur l’utilisateur exigent de l’intellect, un engagement, de l’habileté, une formation spécifique à la tâche et une grande minutie. La présence des CARI de l’Ontario sur le Web et les autres activités de communication constituent l’identité la plus publique. Il s’agit souvent de la première interaction avec les intervenants externes et internes, y compris Bruyère, les foyers de SLD, des associations du secteur des SLD, des établissements d’études postsecondaires, des résidents vivant dans des foyers de SLD et leurs partenaires soignants, des décideurs, des chercheurs et le grand public.

 

Comme pour tous les membres de l’équipe des CARI de l’Ontario, le coordonnateur des communications et des événements établit un lien essentiel pour garantir une circulation précise et rapide de l’information et entretenir des relations de travail efficaces avec l’équipe de Bruyère, avec les équipes des CARI de l’Ontario à Baycrest et à l’Institut Schlegel de recherche sur le vieillissement de l’Université de Waterloo, et avec les intervenants du secteur des SLD. Pour réussir, la personne retenue doit avoir une attitude positive et favorisant la facilitation, et beaucoup d’entregent. De plus, elle doit posséder un solide jugement et des compétences en prise de décisions, une capacité à établir des priorités et une grande souplesse.

 

Le coordonnateur des communications et des événements relève du gestionnaire du CARI de l’Ontario Bruyère.

 

Principales tâches et responsabilités:


Planification et mise en oeuvre des communications (60%)

 

Au minimum, les activités seront réalisées en collaboration avec le gestionnaire ou d’autres membres de l’équipe du CARI de l’Ontario Bruyère et, le cas échéant, avec d’autres membres de l’IRB, notamment le directeur principal des opérations de l’IRB, le gestionnaire des opérations de l’IRB ou le coordonnateur des communications et des événements de l’IRB.

 

  • Assurer la planification et la mise en œuvre d’une stratégie de communication (court à long terme) pour le CARI de l’Ontario Bruyère, en harmonie avec le plan de mise en œuvre du CARI de l’Ontario Bruyère ainsi qu’avec le plan général de communication et le plan stratégique des CARI de l’Ontario. La stratégie de communication doit aussi correspondre, si possible, à la stratégie de communication de l’IRB, en plus de respecter la politique de Bruyère sur l’image de marque.
  • Améliorer la visibilité et la promotion de la marque des CARI de l’Ontario en dirigeant des activités de communication et en cernant des possibilités de mettre en valeur les programmes de formation, de mobilisation des connaissances, d’innovation et de recherche des CARI de l’Ontario, aussi bien dans l’ensemble de la province qu’au sein de Bruyère. Les outils de communication peuvent inclure des articles, des affiches, des présentations, des modules électroniques, des infographies et des rapports de projet respectant les lignes directrices des CARI de l’Ontario sur le style et la marque.
  • Créer du contenu et des mises à jour pour les CARI de l’Ontario, y compris l’utilisation efficace du site Web et d’autres outils de communication, dont les médias sociaux. Collaborer avec les équipes pertinentes pour assurer l’exactitude, la pertinence et l’actualité du contenu Web et des médias sociaux tout en veillant à l’intégrité de marque.
  • Se tenir au courant des technologies et des tendances émergentes et recommander ou mettre en œuvre des modifications et des améliorations en utilisant les ressources actuelles. Utiliser l’analytique Web et d’autres données, s’il y a lieu.
  • Proposer, créer ou réviser des articles s’adressant à un public général dans diverses publications (revues ou blogues du secteur).
  • Produire et coordonner des activités de photographie et de vidéo à l’interne.
  • Préparer des communiqués de presse, au besoin, en coordination avec le coordonnateur des communications de l’IRB.
  • Participer au groupe de travail mixte des communications des CARI de l’Ontario.

Planification et gestion des événements et des projets (40%)

  • En représentant le CARI Bruyère, diriger la contribution de l’équipe à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des événements des CARI de l’Ontario, ainsi que la contribution de ces derniers aux événements de partenaires, dont des congrès annuels du secteur. Au nom du CARI de l’Ontario Bruyère, contribuer aux événements de l’IRB, de Bruyère ou de la Fondation, comme la Journée de la recherche annuelle à l’IRB ou la journée Changer des vies de la Fondation.
  • Coordonner et tenir à jour le calendrier des événements annuels du CARI de l’Ontario Bruyère. Cela comprend créer un plan de travail détaillé définissant les activités ainsi que les échéanciers de celles-ci.
  • Déterminer les besoins en ressources et collaborer avec le gestionnaire de Bruyère pour faire approuver ces ressources.
  • Appuyer l’exécution et la promotion de webinaires, en collaboration avec l’équipe des courtiers du savoir. 
 

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Des tâches additionnelles peuvent s’y ajouter au fur et à mesure de l’évolution des projets.
 
 

Qualifications:

 
  • Excellentes compétences en communications orale et écrite, ce qui comprend de l’expérience en rédaction pour divers publics et dans divers formats.
  • Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent (communications, relations publiques), et une à deux années d’expérience confirmée en utilisation de systèmes de gestion de contenu Web et de divers médias sociaux.
  • Expérience fiable et confirmée en création et en utilisation de formulaires, de dépliants, de Photoshop, d’infographies et d’autres outils de communication.
  • Compétences en montage vidéo et en publication sur le Web, et connaissances approfondies en publication et surveillance sur les médias sociaux.
  • Intérêt pour l’apprentissage professionnel continu et volonté de se tenir au courant des plus récents outils et mécanismes de communication.
  • Expérience confirmée en gestion de projets.
  • Attention particulière accordée aux détails.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et solide joueur d’équipe. Compétence confirmée en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité manifeste à agir de façon autonome, le cas échéant, et à demander les autorisations au besoin.            
  • Capacité à communiquer dans les deux langues officielles, de vive voix et par écrit, un atout.
  • Compréhension du système de soins de santé de l’Ontario, et particulièrement du secteur des SLD, un atout.
 
 

L’Institut de recherche Bruyère encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.



Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à: 

BRI-HR@bruyere.org


À l’attention de Melanie McDonald, adminstratice des ressources humaines, au plus tard le 18 décembre 2018.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous convoquerons en entrevue.

 
Autre Information:


 
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