Bureau des services de recherche
Le Bureau des services de recherche (BSR) encadre l’administration des activités de recherche et soutient les chercheurs et chercheuses de l’Institut de recherche Santé Bruyère en offrant plusieurs services : gestion du financement et des subventions, évaluation de l’éthique et de la conformité de la recherche, prêt d’équipement et d’installations, collaboration et partenariats avec le secteur privé, promotion médiatique et de la recherche, et bien d’autres.
L’équipe du BSR offre ses services dans plusieurs domaines :
Remarque : vous devez avoir une session d’ouverte dans votre compte Microsoft 365 de Santé Bruyère pour accéder aux éléments du centre de ressources de l’IRSB.
Éthique de la recherche
Le comité d’éthique de la recherche (CER) de Santé Bruyère encadre l’examen éthique des recherches menées chez Santé Bruyère et à l’Institut de recherche Santé Bruyère.
Apprenez-en davantage sur ces sujets :
Pour le recrutement des participants à l’étude par voie de communications habituelles de Santé Bruyère (affichage interne, publications dans l’InfoNet, page Web, blogue des familles des patients, médias sociaux, etc.), veuillez communiquer avec l’équipe des Communications de l’Institut de recherche Santé Bruyère à bhri@bruyere.org, en n’oubliant pas de joindre le matériel approuvé par le CER.
Contactez le bureau du CER : REB@bruyere.org.
Propositions et bourses
Le Bureau des services de recherche fournit de l’encadrement et du soutien aux équipes de recherche en ce qui a trait aux subventions, aux bourses, de même qu’à l’acquisition et à l’admissibilité au financement. Le BSR a le pouvoir d’approuver les subventions ou autres sources de financement dont dispose l’Institut de recherche Santé Bruyère, et fournit l’approbation de l’Institut à l’égard des demandes de subvention.
L’équipe responsable des propositions et des bourses examine les demandes de subventions et d’autres sources de financement.
L’aide préalable à l’octroi comprend les conseils visant le développement et la révision du budget, l’examen des demandes de subvention, les signatures officielles de l’Institut sur les lettres d’appui, les déclarations de financement de contrepartie et autres documents justificatifs.
Les équipes de recherche doivent soumettre toutes les propositions de financement à bhri-awards@bruyere.org pour examen et approbation avant de les envoyer. L’approbation de l’Institut est requise pour tous les fonds qui seront détenus par l’Institut de recherche Santé Bruyère.
La soumission des demandes de subvention sera intégrée au système de gestion de la recherche Cayuse, lorsque le module de projet parrainé (Sponsored Project) sera lancé, vers l’automne 2025.
Contactez l’équipe responsable des propositions et des bourses : bhri-awards@bruyere.org.
Contrats et ententes
Le Bureau des services de recherche collabore avec les chercheurs et leurs équipes afin de rédiger, examiner, négocier et finaliser les contrats et ententes relatifs aux projets de recherche.
Consultez l’équipe responsable des contrats pour avoir des gabarits, des conseils et une bonne gestion de ces ententes :
- ententes de non-divulgation;
- protocole d’entente;
- ententes sur le transfert de données et d’échantillons;
- ententes interinstitutionnelles;
- ententes de transfert de fonds et de sous-subventions;
- ententes sur les essais cliniques avec le concours des industries pharmaceutiques et des organismes de recherche clinique;
- modifications aux ententes existantes;
- autres.
Contactez : bhri-contracts@bruyere.org.
Finance et rapports financiers
Le Bureau des services de recherche soutient les équipes de recherche après l’octroi du financement de leur recherche.
L’équipe responsable des finances soutient les équipes de recherche à garder le fil de leurs finances, fournit des conseils financiers, des formations et des ressources, et veille à ce que toutes les dépenses liées à la recherche respectent les politiques financières de l’institut de recherche, les exigences des organismes de financement et les normes comptables générales.
L’équipe responsable des finances propose une gamme complète de services d’appui aux équipes de recherche, notamment :
- mise en place de centres de coûts pour les projets de recherche;
- traitement des factures et remboursements des dépenses;
- envoyer des factures sur demande;
- fournir des conseils budgétaires et prévisionnels relativement au projet;
- conseils pour le rapprochement des projets et établissement de rapports financiers;
- formations et conseils sur les services financiers et les bonnes pratiques.
Les formulaires ayant trait aux finances, les politiques et le matériel de formation se trouvent au centre de ressources de l’IRSB.
Certains processus financiers seront intégrés au système de gestion de la recherche Cayuse, lorsque les modules de gestion des fonds et de projets parrainés seront lancés, vers l’automne 2025.
Contactez le personnel des finances : bhri-finance@bruyere.org.
Ressources humaines
L’équipe des ressources humaines apporte un soutien complet aux équipes de recherche en leur fournissant des conseils d’experts sur le recrutement, le renouvellement des contrats, la rémunération, les activités de promotion, la gestion du rendement, les politiques liées au milieu de travail et les relations avec les employés.
Les gabarits et ressources suivantes se trouvent au centre de ressources de l’IRSB :
- Recrutement et embauche;
- Orientation;
- Évaluation du rendement;
- Usage du système de ressources humaines, Votre carrefour.
Vous trouverez sur cette page d’autres renseignements au sujet des carrières, des stages pour étudiants et du bénévolat à l’Institut de recherche Santé Bruyère.
Pour faire du bénévolat en recherche ou des stages étudiants non rémunérés, écrivez à kthomson@bruyere.org.
Toute demande de renseignements au sujet de la rémunération, écrivez à bhri-payroll@bruyere.org.
Pour toute autre demande concernant les ressources humaines, contactez :
Services généraux (gestion des locaux et des comptes)
Le Bureau des services de recherche est associé aux équipes des services de la Gestion des installations et des Systèmes d’information de Santé Bruyère pour gérer les locaux attribués à la recherche, les comptes réseau, la messagerie électronique, les fournitures et le matériel informatique.
Pour obtenir de l’aide dans l’un ou l’autre de ces services, communiquez avec Érika de Carvalho.
Cayuse (système de gestion de la recherche)
Cayuse est un système de gestion de la recherche qui permet à nos chercheurs et à nos équipes de gérer les informations relatives aux finances, à l’éthique et au financement dans un seul et même système centralisé. Pour en savoir plus sur l’accès au compte et le fonctionnement du système, rendez-vous sur InfoNet ou consultez le matériel de formation du centre de ressources de l’IRSB.
Ouvrez une session dans Cayuse.
Pour obtenir du soutien ou un accès au système, contactez l’équipe responsable du système de gestion de la recherche : RAS@bruyere.org.
Installations de base essentielles et ressources
L’Institut de recherche Santé Bruyère fournit des moyens de recherche fondamentale aux chercheurs à l’interne et à l’externe, notamment de l’équipement, des installations, des services et des conseils d’experts. Nos partenariats régionaux nous permettent de proposer des installations et des équipements supplémentaires.
Découvrez nos principales installations et ressources.
Transmission des connaissances et communication liée à la recherche
L’équipe des Communications de l’Institut de recherche Santé Bruyère se consacre à la diffusion de la recherche d’envergure qui se déroule sous notre toit. Nous aidons les équipes de recherche à concevoir, à faire connaître et à amplifier la portée de leurs articles de recherche grâce à du contenu numérique et Web, aux réseaux sociaux, à des vidéos, à des communiqués de presse et à des relations avec les médias.
Pour les médias et les communications externes, écrivez à jrooke@bruyere.org.
Abonnez-vous à notre infolettre mensuelle (en anglais) pour rester au courant des articles de recherche récemment publiés et autres sujets d’actualité.
Les membres de l’équipe de recherche sont d’emblée abonnés à notre infolettre interne Weekly Roundup, qui souligne les annonces de l’Institut, les possibilités de financement et les événements à venir.
Toute question d’ordre général ou demande d’assistance dans la diffusion de matériel de recrutement et la publication d’autres articles par l’intermédiaire des canaux de communication de Santé Bruyère doit être envoyée à bhri@bruyere.org.
Veuillez prendre note que le matériel qui sert au recrutement doit respecter les critères du comité d’éthique de la recherche et les politiques sur les langues et l’image de marque de Santé Bruyère. Vous trouverez des renseignements à ce sujet sur le gabarit d’affiche de recrutement.
Essais cliniques
Le Bureau des services de recherche a mis en place un nouveau département dédié aux essais cliniques, dont la mission est de faciliter et de soutenir les essais en recherche clinique dirigés par des chercheurs chevronnés et financés par le secteur public ici, à l’Institut de recherche Santé Bruyère.
Ce département offre un soutien complet aux équipes de recherche, et offre notamment des conseils d’experts pour élaborer et examiner des protocoles, présenter des demandes aux comités d’éthique de la recherche et à Santé Canada, gérer des budgets, trouver les ressources nécessaires et mettre en relation les chercheurs avec des partenaires du secteur privé qui partagent les mêmes intérêts de recherche.
Une aide supplémentaire est offerte aux équipes sous forme de formation théorique et pratique à la réalisation d’essais cliniques, d’accompagnement tout au long du cycle de vie des essais, d’assistance en vue des visites de partenaires du secteur privé, soutien en préparation aux vérifications et inspections, assurance de la qualité afin de garantir la conformité aux exigences réglementaires et éthiques.
Contactez l’équipe des essais cliniques à bhri-clinicaltrials@bruyere.org.
Intégrité scientifique
L’Institut de recherche Santé Bruyère reconnaît l’importance de l’intégrité scientifique dans tous les aspects de la recherche menée par nos équipes de recherche et s’engage à fournir un environnement qui soutient et promeut les normes de pratique et de comportement les plus élevées en matière de recherche et d’érudition.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les politiques (en anglais) de recherche de l’IRSB sur InfoNet, notamment :
- IRSB 02 Responsible Conduct of Research
- IRSB 04 Addressing Allegations of a Breach of Responsible Conduct of Research
- IRSB 06 Ethical Roles and Responsibilities – Conducting Research at Bruyère Health
Apprenez-en davantage sur notre énoncé Conduite responsable des projets de recherche.
Pour toute autre question ou demande de ressources au sujet de la politique, de la sûreté et de la conformité, écrivez à bhri-services@bruyere.org.
Gestion des données de recherche
Santé Bruyère et l’Institut de recherche Santé Bruyère sont résolus à cultiver l’excellence dans la gestion des données de recherche. Dans le but de répondre et de s’adapter au panorama de recherche changeant au Canada et aux exigences accrues de conformité quant à la gestion des données de recherche, Santé Bruyère et l’Institut de recherche Santé Bruyère ont développé une stratégie pour détailler notre approche pour doter notre communauté de chercheurs des connaissances, des outils et du soutien nécessaires pour améliorer les pratiques de gestion des données de recherche pertinentes et robustes.
Apprenez-en davantage sur notre stratégie de gestion des données de recherche.
Pour toute autre question au sujet de la gestion des données de recherche, écrivez à bhri-services@bruyere.org.