Formulaires de déclaration et de demande

Veuillez prévoir au moins deux semaines pour le traitement de toutes les demandes.

Veuillez prendre note : pour tous les travaux de recherche, vous devez soumettre les modifications et autres comptes rendus par le biais de la plateforme Cayuse.

Modifications

Pour toute modification, veuillez soumettre votre demande, accompagnée des documents révisés, dans la plateforme Cayuse. Une modification visant à ajouter du personnel d’étude n’est requise que dans les cas suivants :

• changement du chercheur principal;
• ajout ou retrait d’un chercheur associé;
• ajout de membres du personnel qui doivent avoir accès à la plateforme Cayuse.

Renouvellements d'études

Les études sont approuvées par le CER pour une année seulement et doivent être renouvelés tous les 12 mois afin d’assurer la continuité de l’approbation de l’éthique. Il incombe au chercheur de veiller au renouvellement du projet en temps opportun. Si le projet n’est pas renouvelé, le CER peut y mettre fin, et il faudra soumettre une nouvelle demande pour poursuivre le projet.

Veuillez soumettre tout renouvellement par le biais de la plateforme Cayuse.

Clôtures d'études

Une étude peut être close si les conditions ci-dessous sont respectées :

• La collecte des données est terminée, et vous avez la certitude qu’il n’y a aucune autre collecte de données prévue;
• La prise de contact avec les participants est terminée (cela comprend les visites de suivi et de fin d’étude, la correspondance avec les participants, etc.);
• Le promoteur de l’étude a annoncé la clôture de l’étude (pour des essais cliniques);  
• L’analyse des données a pris fin;
• Les manuscrits ont été acceptés ou publiés dans une revue (cet aspect est fortement encouragé, mais n’est pas obligatoire pour clore une étude).

Tous les autres rapports

Tous les autres rapports doivent être soumis au moyen de la plateforme Cayuse. Cela comprend les événements indésirables graves ou événements indésirables, les dérogations du protocole et les constatations connexes.  

Si vous avez des doutes quant aux exigences relatives à une modification ou à tout autre rapport, veuillez communiquer avec le bureau du CER pour obtenir des directives à : REB@bruyere.org