Les horaires d’accès aux espaces de recherche sur les différents campus de Bruyère seront établis par l’Institut de recherche. Les horaires sont regroupés par équipes de chercheurs, et non pas individus. Pour l’instant, la capacité de 30 % permet à chaque équipe de venir sur place une journée par semaine. Les équipes se sont vu attribuer un jour précis par semaine pour venir travailler sur place. Les horaires permettront à tout le monde de respecter les mesures de distanciation physique en tout temps; si les bureaux comportent plus d’un poste de travail et que la distanciation ne peut être maintenue, certaines personnes pourraient se voir attribuer un autre poste de travail.
Contrairement à d’autres sites de Bruyère, il n’y aura pas de poste de dépistage à l’entrée de l’annexe E. Toute personne souhaitant entrer dans l’annexe E doit se rendre à l’Hôpital Saint-Vincent (HSV) afin de subir un test de dépistage et d’obtenir un masque chirurgical à usage unique avant d’entrer dans l’immeuble. Pour l’instant, les masques en tissu ou les masques réutilisables ne sont pas autorisés. Nous effectuerons des vérifications ponctuelles afin de veiller à la santé et à la sécurité de tout notre personnel.
Les travaux de recherche urgents sont déterminés au cas par cas et doivent être approuvés par l’équipe stratégique de recherche et le comité d’éthique de la recherche de l’Institut. Habituellement, les travaux de recherche concernant des participants sont considérés comme urgents dans l’un ou plusieurs des cas suivants : ils sont liés à la COVID-19, ils font partie d’une étude de l’unité de recherche d’essais cliniques qui nécessite le suivi de patients, ou ils doivent reprendre parce que les échéanciers imposés par le financement et les ententes de partenariat ne sont pas repoussés.
Actuellement, tous les sites de Bruyère sont fermés aux visiteurs externes, sauf aux participants aux travaux de recherche. Nous reconnaissons que, dans certaines circonstances uniques, les réunions en personne sont très souhaitables. Alors que les conditions météorologiques le permettent encore, nous vous encourageons à tenir ces réunions à l’extérieur, en veillant à ce que les personnes se tiennent à une distance physique sécuritaire les unes des autres.
Les réunions en personne hors site doivent être documentées et approuvées grâce au formulaire de plan de reprise de la recherche fourni par le directeur des activités de recherche. Ces plans doivent inclure tous les points à prendre en considération pour assurer la sécurité de tous, en tout temps, et pour atténuer les risques.
La Ville d’Ottawa a décrété qu’il est obligatoire de porter un masque dans
tous les espaces intérieurs. Le personnel doit porter un masque en tout temps à l’intérieur des établissements de Bruyère. Si elle ne partage pas son bureau, une personne peut retirer son masque lorsqu’elle s’y trouve. Cependant, si quelqu’un entre dans le bureau, tout le monde doit mettre son masque. Le maintien de la distance physique pourrait être difficile, voire impossible, pour ceux qui partagent des espaces de bureau; l’équipe de PCI recommande à toutes ces personnes de porter un masque en tout temps.
Pour toutes les nouvelles études nécessitant des interactions en personne avec des participants, le formulaire de reprise de la recherche doit être rempli parallèlement à la soumission régulière au comité d’éthique de la recherche. Ces formulaires peuvent être obtenus auprès des directeurs des activités de recherche.
Le comité d’éthique de la recherche de Bruyère poursuit ses activités habituelles. Vous pouvez continuer de soumettre vos demandes concernant l’éthique, les modifications, les addendas, les dérogations, les réactions indésirables graves et autres documents à son examen. Veuillez prendre note qu’en raison de la COVID-19, les approbations sont sujettes aux restrictions qui touchent les activités de recherche.
Tous les membres de l’Institut de recherche Bruyère – chercheurs, personnel, stagiaires et étudiants – sont invités à poser des questions ou à soulever des préoccupations. Le dialogue ouvert et la collaboration sont préconisés; ils seront essentiels pour que nous puissions assurer un environnement de travail sain et sécuritaire tout en faisant progresser la recherche. Veuillez poser vos questions aux personnes suivantes: